Teamassistenz (m/w/d)

Du passt zu uns, wenn

• du Lust auf einen Job in der Film- und Kulturbranche hast,

• Organisation und Verwaltung voll dein Ding sind,

• Themen wie Diversity und Nachhaltigkeit dir am Herzen liegen.

Das sind deine Aufgaben:

• Terminmanagement der Geschäftsführung

• Allgemeines Office-Management (z.B. Post, Handling der Konferenztechnik, Büromittelbestellung, Protokolle)

• Administrative Unterstützung der Verwaltungsabteilung sowie im Diversity Projekt OMNI.

Hier brauchen wir auch von Zeit zu Zeit deine Hilfe:

• Unterstützung bei der Organisation von Team-Events

• Unterstützung beim User-Support der OMNI-Plattform

• Urlaubsvertretung der Referentin der Geschäftsführung und der Referentin Diversität & Inklusion.

Das hast du im Gepäck:

• Abgeschlossene Ausbildung (zB. Büromanagement)

• Gute Englischkenntnisse

• Du bist organisiert, strukturiert und technikaffin.

Das bieten wir dir:

• Einen Arbeitsplatz mitten in Ottensen

• Gleitzeit und die Möglichkeit in Teilen von zu Hause aus zu arbeiten

• Eine Vergütung angelehnt an TV-L (Entgeltgruppe 6) mit bis zu 30 Urlaubstagen pro Jahr

• Eine flache Hierarchie bei einem kollegialen Miteinander

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Branche mit Zugang zu Filmpremieren, Festivals und Fachveranstaltungen

• Die Möglichkeit, sich aktiv in die Unternehmensgestaltung einzubringen; unterschiedliche Arbeitsgruppen widmen sich Themen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit oder Diversität.

Das sind wir:

• Ein Team aus 25 Kolleg*innen mit einem Frauenanteil von aktuell rund 70 Prozent

• 20 Kolleg*innen sitzen in Hamburg, die weiteren fünf am Standort Kiel

• Rund zehn Prozent von uns haben einen Migrationshintergrund und/oder bezeichnen sich als People of Color.

Mit unserer „Diversity Checklist" und der Plattform „OMNI Inclusion Data“ setzen wir uns für mehr Vielfalt im Film ein und mit unseren Initiativen „Green Motion" und „Grüner Filmpass" arbeiten wir daran, die Filmbranche ökologisch nachhaltiger zu gestalten.

Mehr zu uns: jahresbericht.moin-filmfoerderung.de

Ein paar wichtige Infos zum Schluss:

Wir achten ausschließlich auf die fachliche Qualifikation unserer Bewerber*innen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität oder Alter.

Eine Ausnahme gibt es: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Entsprechend unserem hausinternen grünen Leitbild möchten wir dich bitten, auf eine ausgedruckte Bewerbung zu verzichten.

So kannst du dich bewerben:

Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellungen. Bitte schick deine Unterlagen bis zum 31.03.2025 an Dr. Jan Asmus: asmus@moin-filmfoerderung.de